海外出張情報チャネル

海外出張の旅費は、企業により、帰国してから海外出張旅費規程にそって精算する場合もあるでしょう。

旅費の精算の内容は、一律支給、実費精算、一律支給と実費精算との併用のどれかで支払われるケースが多いようです。

一律支給は、支度料や交通費、宿泊代などそれぞれに一定額が定められていて支給されるもの。
実費精算は海外出張の出発の前にあらかじめ見積もりを出した旅費の計画書を基にして仮払いで旅費を支払ってもらい帰国後に領収書などを添えた精算書を元に整理する方法です。

現地で領収書が出ないところなどでは、自分で領収書を持参して記入してもらうなどをしておくのもいいですね。

一律支給の場合は、領収書等の証拠を提出する必要が無いため税務調査の際に疑われることもあります。
一律支給といえども、領収書等の書類は保管しておきましょう。

精算は経済的に安く合理的と認められる旅程を求められることが通常ですし、また帰国後精算をするための期限が定められていることもあるようですので迅速に処理しましょうね。